الإدارة الذاتية هي واحدة من أهم الشروط لتحقيق النجاح. من خلال تعلم كيفية تخصيص وقتك بشكل صحيح ، ستتمكن من العمل بشكل أكثر كفاءة على الطريق لتحقيق أهدافك.

تعريف الإدارة الذاتية

على السؤال من أي مورد في الإنسانالحياة هي الأكثر محدودة ، والعديد من الإجابة بشكل غير صحيح. هذه ليست نقود أو سلع أخرى ، لكن الوقت. فقط من خلال تعلم كيفية تخصيصه بشكل صحيح لأداء إجراءات معينة ، يمكنك الحصول على أقرب ما يكون إلى تحقيق الأهداف قدر الإمكان.

الإدارة الذاتية هي تقنية ذلكينطوي على الاستخدام الرشيد للموارد الوقت (وتسمى أيضا إدارة الوقت). تسمح لك هذه التقنية بتحقيق نتائج أفضل عند انخفاض الأحمال. كما أنها مسألة تطبيق في العمل من الأساليب الفعالة التي توفر اقتصاد الموارد.

إذا كنت تأخذ في الاعتبار هدف الإدارة الذاتية ، فيجب عليك زيادة استخدام جميع الموارد المتاحة وتقليل الوقت المستغرق في إجراء عمليات معينة.

يمكن التعبير عن جوهر الإدارة الذاتية في المواقف التالية:

• تعريف الأهداف (يجب أن تكون بالضرورة واقعية ، ويفضل أن تكون محددة) ؛
• إنشاء صورة للنجاح في ذهنك (بما في ذلك وضعك المادي ، والمناطق المحيطة به وغيرها من اللحظات) ؛
• استخدام تقنية "القفزات الكبيرة" ، التي تنطوي على انتقال سريع إلى إجراءات ملموسة ؛
• الاعتقاد غير المشروط في قوة المرء ونجاحه.
• التركيز على الأهداف الرئيسية وفحص الأهداف الثانوية ؛
• القدرة على التصرف في اليدين والبدء مرة أخرى في حالة تجربة غير ناجحة.

يمكننا قول ذلك في الوقت الحاليالإدارة الذاتية هي ضرورة موضوعية ، ليس فقط لقادة الأعمال ، ولكن أيضا لأي شخص آخر يريد الاستفادة من وقته ، ولديه الوقت الكافي للقيام بأكبر قدر ممكن من العمل. يجب أن تصبح نوعًا من العادة ، والتي تتحقق من خلال العمل الطويل على نفسك ، وتطوير المثابرة ، وكذلك القدرة على التفكير بعقلانية.

وظائف الإدارة الذاتية

حل هذه المهام أو غيرها من المهام اليومية ، في بعض الأحيان لا نفعل ذلكنحن نفكر في أننا منخرطون في الإدارة الذاتية. ومع ذلك ، من أجل تحقيق نتائج هامة حقا ، من المهم التعامل مع هذه العملية بوعي وثبات. يمكن تمييز وظائف الإدارة الذاتية التالية:

• تحديد الأهداف (يجب أن تفهم بوضوح النتيجة النهائية بالقيمة الحقيقية ، والتي ترغب في تحقيقها من خلال نتائج نشاطك) ؛
• وضع خطة (تطوير "خارطة طريق" مفصلة ستحدد خطواتك نحو أهدافك) ؛
• اتخاذ القرار (كل خطوة مصحوبة بعدة بدائل ، يجب أن تختار منها) ؛
• تنظيم وقت العمل الخاص بك والفضاء (يجب عليك وضع جدول زمني مناسب لنفسك والتشبث به بوضوح ، دون تشتيت انتباهك من خلال الأنشطة الدخيلة) ؛
• التحكم المستمر في النفس (من المهم إجراء تحليل لامتثال النتائج المحققة مع التخطيط ليس فقط في المراحل النهائية ، بل وأيضاً في المراحل المتوسطة من العمل) ؛
• إنشاء الاتصالات وقنوات المعلومات (وربما هذا هو واحد من أهم الوظائف التي ترتبط ارتباطا وثيقا مع جميع الآخرين).

الوظائف المذكورة أعلاه في المحدديمكن أن ينظر إلى التسلسل كمراحل للحكم الذاتي. تجدر الإشارة إلى الأهمية الاستثنائية لكل منها ، وبالتالي فإن الخطوة فوق هذه النقطة أو تلك غير مقبولة. من المهم أن نفهم أنه على الرغم من أنه يبدو للوهلة الأولى صعبًا ، ويستغرق أيضًا الكثير من الوقت ، فإن هذه الإجراءات ستصل في الوقت المناسب إلى التلقائية. لاحظ أن الإدارة الذاتية ليست مجرد التزام ، بل هي عادة طورها قائد فعال وناجح.

ما هو سبب الحاجة إلى قائد الإدارة الذاتية

تطور مفهوم الإدارة الذاتيةيرجع ذلك إلى حقيقة أن ليس كل من يعرف كيفية تنظيم وقتهم والفضاء. ونتيجة لذلك، بعض الأهداف ويبقى بعيد المنال. لذا، فإن العوائق التالية لتحقيق النجاح، مما استلزم لا يوجد شيء مثل الإدارة الذاتية للرئيس:

• عدم القدرة على قضاء وقتهم ومواردهم المادية بعقلانية ؛
• عدم وجود أولويات واضحة في الحياة وفي مسائل الأعمال ؛
• عدم القدرة على تحديد أهداف المرء ؛
• تجميد العمل على التطوير الذاتي (الوصول إلى مستوى معين ، يعتبر الشخص مزيدًا من التعليم الذاتي ، وبالتالي يبدأ بالتأخر في اتجاهات العمل) ؛
• نقص المهارات في اتخاذ القرارات الإدارية ؛
• استخدام نهج عملي لحل المشكلات وعدم القدرة على تطبيق الأساليب الإبداعية ؛
• عدم القدرة على التواصل مع الناس ، وممارسة التأثير والضغط الواجبة عليهم ؛
• نقص المعرفة في مجال الإدارة ؛
• عدم القدرة على قيادة المرؤوسين وتنظيم عملهم بفعالية ؛
• قلة الوقت والاهتمام بالتدريب الخاص وتدريب الموظفين ؛
• نقص المهارات في تشكيل فريق عمل فعال (لا يتعلق الأمر فقط بتعيين الموظفين ، بل يتعلق أيضًا بترتيبهم للوظائف).

وتجدر الإشارة إلى أن الإدارة الذاتية للرأسمهم ليس فقط في سياق إنجازاته المهنية الشخصية ، ولكن أيضا لضمان نجاح تشغيل المؤسسة ككل. فقط المدير الفعال يمكن أن يقود المنظمة وموظفيها إلى النجاح. فقط الشخص الذي تعلم إدارة أنفسهم بفعالية ووقتهم ، سيكون قادراً على التعامل مع منظمة كبيرة.

جوهر الدافع الذاتي

الإدارة الذاتية والدافع الذاتي هي بعض منأهم اللحظات ليس فقط في عمل القائد ، بل أيضا في الحياة اليومية لشخص يطمح لتحقيق النجاح. من المهم ليس فقط معرفة كيفية إدارة وقتك ، ولكن أيضا لتطوير نفسك رغبة داخلية في العمل ، مشروطة ببعض الحوافز. لا ينبغي الاستهانة وظيفة التحفيز الذاتي. في بعض الأحيان يمكن أن يكون الشخص غير مستقر عندما لا يؤمن الآخرون بنجاحه أو يفتقدون كرامته. وتحثك نفس الآلية على اتخاذ إجراءات أخرى بغض النظر عن الظروف الخارجية.

يمكنك تحقيق النجاح الحقيقي فقط في ذلكإذا كان نشاطك مصحوبًا بآليات مثل الإدارة الذاتية والدافع الذاتي. أسرع طريقة لتحفيز نفسك هي الاستماع إلى المحفزات الداخلية. لذلك ، الانتباه إلى الاحتياجات الفسيولوجية الخاصة بك. لتلبية معظمها ، ستحتاج بالتأكيد إلى أدوات معينة لا يمكنك الحصول عليها ببساطة إذا كنت عاطلاً عن العمل أو تجلس في شبكات التواصل الاجتماعي أو تشاهد برامج التلفزيون.

احتياجات مستوى أعلى هيالسلامة والثقة في المستقبل. وهكذا، يكون الشخص دائما في حاجة إلى المأوى والملبس والترفيه، فضلا عن بعض الأموال الاحتياطية لتلبية الاحتياجات الأخرى. قوة الدافع يعتمد على مدى ارتفاع حزام الخاص بك. للعيش في شقة مستأجرة أو في منزلك، أرتدي ملابسي في السوق أو في المحلات التجارية، والاسترخاء في الكوخ أو المرموقة المنتجعات، تأجيل للمستقبل كمية صغيرة أو رأس المال مهيبة - قوة الحوافز الداخلية سيعتمد على وجه التحديد على طموحاتك.

على الرغم من حقيقة أن الكثيرين يرفضون التأثيرالرأي العام ، في بعض الأحيان ، هو العامل الرئيسي للدافع الذاتي. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن للشخص أن يذهب إلى العمل ، حتى لا ينظر إليه باعتباره المتهرب من الكذب وفي نفس الوقت يكون راضيا عن وضعية منخفضة ومتوسط ​​الأجور. يتم تحفيز بعض الناس عن طريق التحفيز الذاتي للنهوض بنشاط سلم الوظيفي ، للحصول على وضع اجتماعي عال ، فضلا عن دخل نقدي كبير.

وبالتالي ، يقوم التحفيز الذاتي علىالاحتياجات البشرية التي يصفها هرم ماسلو. في الجزء السفلي ، المرحلة الأساسية هي الاحتياجات الفسيولوجية. بعد أن يشعروا بالرضا التام ، هناك رغبة في الشعور بالثقة في المستقبل ، وقوة الموقف والسلامة. أيضا ، كل شخص يسعى لاتخاذ موقف اجتماعي معين وإنشاء رأي حول نفسه.

منهجية الإدارة الذاتية

يمكن تقسيم أساليب الإدارة الذاتية إلى عدة فئات:

• تنطوي طريقة الإدارة التنظيمية على تخطيط أنشطة أخرى ، بناءً على تحليل موضوعي للحالة الراهنة. إنه يتعلق بالعوامل الداخلية والخارجية.
• إن طريقة التنظيم الذاتي للتوتر هي تعلم كيفية مقاومة التأثيرات السلبية الخارجية ، مع الحفاظ على التوازن النفسي والأداء.
• التدريب الذاتي هو واحد من الإجراءات الرئيسية التي تقوم عليها الإدارة الذاتية. باختصار ، يمكن وصفه بأنه التنويم المغناطيسي الذاتي والثقة بالنفس في قدراته وقدراته.
• وكثيرا ما يستخدم التأمل لاستعادة القوة والتوازن العاطفي بسرعة في الفترات الفاصلة بين العمل الشاق.

يمكن القول أن الإدارة الذاتية هيالعمل المستمر على أنفسهم. لا يتعلق الأمر فقط بتشكيل مهارات مهنية معينة والقدرة على قضاء وقتك بفعالية. وهذا يعني أيضا العمل على النفس الخاصة. ونتيجة لذلك ، ينبغي أن يصبح الشخص معتمدا على نفسه ، ويتعلم أيضا الحفاظ على ضبط النفس في المواقف العصيبة.

تنفيذ الإدارة الذاتية

تكنولوجيا الإدارة الذاتية هيسلسلة معينة من المراحل ، والتي تتوافق مع أهدافها الرئيسية. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد الهدف ، وكذلك المعايير التي تشير إلى تحقيقه. للقيام بذلك ، من الضروري تحليل الحالة الراهنة بشكل واضح ، وبعد ذلك تصبح المؤشرات المستقبلية القابلة للتحقيق واضحة. من المهم أن تكون للنتيجة النهائية بعض التعبير الواضح (على سبيل المثال ، الكمية).

الخطوة التالية هي الاهتمامعلى عامل المعلومات ، وهو أمر ضروري من أجل تحقيق هدف الإدارة الذاتية. يمكن أن تأتي البيانات من مصادر داخلية وخارجية على حد سواء. في هذه الحالة ، يجب أن تكون ذات صلة (أي تتوافق مع الصورة الحقيقية لما يحدث).

التخطيط هو لتطويرخوارزمية واضحة من الإجراءات لتحقيق الأهداف. من المهم التنبؤ بالتقلبات المحتملة في البيئة الداخلية أو الخارجية لتحديد الخوارزميات البديلة التي من شأنها تجنب العواقب السلبية وأوضاع الأزمات.

صنع القرار هو واحد من أهم المراحل ،التي تتكون من الإدارة الذاتية. ينبغي إيلاء اهتمام خاص لتنظيم هذه العملية. وينبغي تهيئة الظروف المواتية للعمل ، فضلاً عن توفير المعلومات بالكامل حتى تكون الإجراءات ذات مغزى ومتسقة مع الوضع الحالي للأمور.

للتنفيذ الفعال للقرارات المتخذة ، من المهمتوفير ظروف عمل مريحة. في هذه الحالة ، يجب مراعاة كل من الخصائص الفسيولوجية والنفسية. يجب تنفيذ المهام الرئيسية بشكل مستقل ، ويمكن تفويض المهام الثانوية إلى المرؤوسين.

في جميع مراحل العمل يجب القيام بهالرصد المستمر للنتائج التي تم الحصول عليها للامتثال لخططها. سيسمح هذا بالكشف عن الانحرافات في الوقت المناسب والرد وفقًا لذلك.

مبادئ تنظيم ساعات العمل

يمكن وصف مبادئ الإدارة الذاتية على النحو التالي:

• واضح التخطيط وتوزيع العملياتيجب أن تنفق 60 ٪ فقط من الوقت. وفي الوقت نفسه ، يجب أن تظل نسبة الـ 40٪ المتبقية غير مشغولة في حالة الظروف غير المتوقعة ، والمفاوضات العاجلة ، وكذلك الاتصالات داخل المنظمة وخارجها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للحالات التي خططت لها بدنيا أن تأخذ المزيد من الوقت.
• التخطيط من وقت العمل لا ينبغي أن يكونطبيعة مرحلة واحدة. يجب إجراء هذا العمل بشكل منتظم ومنتظم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك باستمرار إجراء تعديلات على برنامج الإجراءات المتطور.
• يجب أن تكون المؤشرات المخطط لها واقعيةوضعت على أساس القدرات الحقيقية لكل فرد. كأساس ، يمكنك أن تأخذ مؤشرات التقارير للفترات السابقة أو الحسابات الخاصة.
• للإدارة الذاتية الفعالة ، دور مهميلعب شيء من هذا القبيل كتعويض عن ضياع الوقت. هذا يعني أنه إذا كان لديك "نافذة" اليوم ، فمن الأفضل إنفاقها على بعض المهام المخطط لها غدًا.
• عند كتابة تقرير عن العمل المنجز ، لا تسجل عدد الإجراءات التي تم تنفيذها ، ولكن النتائج المحققة بالقيمة الحقيقية. سيساعد هذا في خلق صورة موضوعية لتنفيذ الخطة.
• من أجل أن يتم العملفي الوقت المناسب ، من المهم أن الخطط متسقة بوضوح في الوقت المناسب. من المستحسن إتمام العمل قبل الموعد المحدد بقليل ، حتى نتمكن من إجراء التعديلات اللازمة.
• إذا تم وضع الخطط على مستويات مختلفة (مدير ، مديري خطوط ، مرؤوسين) ، فيجب تنسيقها في الوقت المناسب.

مزايا الإدارة الذاتية

الإدارة الذاتية الفعالة تعطي الكثير من المزايا لقادة المنظمة ، وكذلك للأشخاص المشاركين في أي مجال آخر من مجالات النشاط. هذه هي النقاط الإيجابية التالية:

• تخفيض كبير في تكاليف الوقت ، بالإضافة إلى موارد أخرى لأداء عمل معين ؛
• تنظيم آلية فعالة لنشاط العمل ، توفر نتائج اقتصادية وأخرى أعلى مما هي عليه في الظروف العادية ؛
• غياب المواقف المجهدة التي ترتبط بالعجلة بسبب الخوف من عدم وجود وقت لإنهاء العمل في الوقت المحدد ؛
• إذا كان العمل يتم بشكل نوعي ، وكذلك ضمن المواعيد النهائية ، فإنه يجلب الرضا الأخلاقي لكل من المديرين ومرؤوسيهم.
• إذا كان للعمالة نتيجة واضحة ، فإن هذا هو نوع من الحافز لمزيد من العمل النشط ؛
• مع كل خطوة مخططة جيدا ، ينمو مستوى الاحترافية والتأهيل ؛
• في عملية الإدارة الذاتية ، كنت تبحث عن طرق قصيرة لتحقيق الأهداف ، لتنفيذ التي اتخذت سابقا قدرا كبيرا من الوقت.

وتجدر الإشارة إلى أن الوقت المستغرق فيالتخطيط وتنظيم العمل ، لا يؤتي ثماره بالكامل فقط من خلال النتائج النهائية للنشاط ، ولكن أيضا من خلال المهارات المكتسبة في إدارة موارده الخاصة.

الأجزاء المكونة من الإدارة الذاتية

ينطوي نظام الإدارة الذاتيةمجموعة من عدد من العناصر المترابطة التي تضمن التنظيم الفعال لعملية العمل. يمكن تمييز المكونات الرئيسية التالية:

• تنطوي إدارة الوقت على التعريف الصحيح لنسب العمالة والراحة ، فضلاً عن توزيع مدة كل من العمليات ؛
• إدارة الموارد المالية تتكون من تعريف الموارد المجانية ، وكذلك تلك التي يجب استخدامها لتحقيق الهدف ؛
• إدارة الاتصالات تعني البحث عن الروابط ومصادر المعلومات في كل من البيئة الداخلية والخارجية ؛
• تنطوي إدارة مساحة العمل على التنظيم الصحيح لمكان العمل وفقًا للمتطلبات المريحة والمتطلبات الأخرى.

وتجدر الإشارة إلى أن الإدارة الذاتية معقدةعملية ، وبالتالي فمن الضروري التعامل معها بطريقة معقدة. إذا كان هناك عنصر واحد أو عدة عناصر مفقودة ، فعندئذ تظهر الاختناقات المزعومة في الخطة ، والتي يمكن أن تؤثر سلبًا على جودة العمل ، بالإضافة إلى توقيت تنفيذه. يتطلب الإعداد لسير عمل معين بعض الجهد وقد يستغرق بعض الوقت ، الأمر الذي سيؤتي ثماره لاحقًا.

النتائج

واحدة من الشروط اللازمة لنجاح والعمل الفعال هو الإدارة الذاتية. وهو يتألف من القدرة على تخصيص الموارد المتاحة بشكل صحيح ، بما في ذلك الموارد المؤقتة. تجدر الإشارة إلى أنه في كثير من الأحيان يتم تحديد هذا المفهوم مع إدارة الوقت. وهذا ليس مفاجئًا ، لأن القدرة على تنظيم يوم عملك بشكل صحيح يحدد سرعة وجودة تحقيق الأهداف. في الوقت الحالي ، مع الأخذ بعين الاعتبار وتيرة الحياة الحديثة ، وكذلك مستوى المنافسة ، تصبح الإدارة الذاتية ضرورة موضوعية لأولئك الأشخاص الذين يركزون على النتيجة.

تجدر الإشارة إلى أن وظائف الحكم الذاتي فيتتوافق إلى حد كبير مع وظائف الإدارة. أولاً ، تحتاج إلى تطوير هدف يحدد الاتجاه الذي تريد الانتقال إليه. علاوة على ذلك ، يتم تفصيلها من خلال وضع خطة. وتنفيذها هو قبول ثابت لسلسلة القرارات الإدارية ، فضلا عن تنظيم عملية العمل. إذا كانت مؤسسة ، فيجب إنشاء جميع وحدات الاتصال الخاصة بها. ولا ننسى مثل هذه الوظيفة كسيطرة ، والتي لا يمكن أن تكون نهائية فحسب ، بل وسيطة أيضا.

من المهم الانتباه ليس فقط إلى الإدارة ، ولكنأيضا التحفيز الذاتي. من أجل فهم ما الذي يدفع الشخص عند تحقيق أهداف معينة ، من الجدير دراسة هرمية احتياجات ماسلو. أساسها هو الاحتياجات الفسيولوجية. انها الطعام والملابس والاشياء. بعد توفير الحد الأدنى الضروري ، يفكر الشخص في كيفية الشعور بالأمان. النقطة هنا هي أن تكون لدينا ثقة في المستقبل (في أغلب الأحيان يكون الضمير المالي ضمنيًا). أعلى فئة من الاحتياجات التي تحفز الشخص على العمل هي الوضع الاجتماعي.